O que saber antes de declarar impostos comerciais pela primeira vez

Em 2021, em meio à pandemia em andamento e à “Grande Demissão”, os americanos registraram um recorde de 5,4 milhões de pedidos de novos negócios, segundo dados do US Census Bureau.

Isso significa que muitos novos empresários estão enfrentando sua primeira temporada de arquivamento. Embora muitas pessoas possam arquivar suas declarações pessoais por conta própria, os especialistas em impostos aconselham fortemente que os empresários procurem ajuda profissional.

“Não faça isso por conta própria”, disse Adam Markowitz, um agente registrado e vice-presidente da Howard L Markowitz PA, CPA em Leesburg, Flórida. “Tem muita coisa lá fora.”

Aqui está o que os especialistas em impostos dizem que os novos empresários devem saber antes de declarar seus impostos de 2021.

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Entenda sua estrutura

Uma das primeiras coisas que os novos empresários precisam saber antes de arquivar é como sua empresa está estruturada.

“Um monte de [the] vez, os empresários não entendem a tributação padrão de seus negócios”, disse Sheneya Wilson, CPA e fundadora da Fola Financial em Nova York.

Isso é importante porque a estrutura do seu negócio determina como você arquiva. A maioria dos empreendedores sabe se tem uma empresa de responsabilidade limitada, ou LLC, mas não sabe se seu negócio é uma parceria (ou seja, várias pessoas são donas do negócio), se é um único membro ou se elegeu anteriormente ser um S. corporação.

“O que realmente se resume é que, se você é um único membro, você arquiva em um Schedule C; se você é um multi-membro, você arquiva uma parceria”, disse Markowitz. Se você acha que é uma corporação S, deveria ter feito uma eleição no Formulário 2553 e recebido a confirmação do IRS, acrescentou.

“Se eles não têm a confirmação do IRS, eles não são uma corporação S”, disse ele.

Além disso, as empresas constituídas como corporações S, que muitas vezes têm “Inc.” ou “Corpo.” em seus nomes, precisam apresentar o Formulário 1120 ou o Formulário 1120-S; eles não podem apresentar um Schedule C.

Isso é importante porque a forma como você estruturou seu negócio pode alterar o prazo de arquivamento. Enquanto muitos retornos vencem em 18 de abril, os retornos para corporações vencem em 15 de março.

Encontre um profissional no seu nicho

Se tudo isso parece confuso, é. A maioria dos proprietários de empresas – e especialmente os novos – deve reservar um tempo para encontrar um profissional de impostos para orientá-los nesse processo.

No entanto, encontrar um profissional do imposto pode ser esmagador. Wilson recomenda que os empreendedores limitem sua busca procurando alguém que tenha experiência em sua área de negócios.

“Um profissional tributário experiente em seu nicho será de melhor serviço para garantir que você maximize seu perfil tributário”, disse ela. Isso inclui ajudá-lo a deduzir corretamente as despesas e reivindicar créditos que podem obter um reembolso para sua empresa.

Você também pode querer trabalhar com alguém que tenha experiência no estado onde sua empresa está localizada, porque às vezes existem regras locais, disse Markowitz.

Se você não teve sorte em encontrar alguém online, Markowitz recomenda verificar com sua câmara de comércio local ou qualquer organização local de CPA.

Depois de encontrar alguns profissionais com os quais você está interessado em trabalhar, certifique-se de examiná-los completamente. Isso inclui analisar sua educação e experiência – você deve gravitar em torno de pessoas que receberam uma designação de CPA ou são os chamados agentes registrados.

É importante que você arquive as declarações de negócios com precisão para evitar penalidades. Por exemplo, a multa por não apresentar uma declaração de parceria é de $ 210 por mês por até um ano multiplicado pelo número total de pessoas na parceria para o ano fiscal.

Isso pode rapidamente somar milhares de dólares, disse Markowitz. Se for a primeira vez que comete um erro desse tipo, você pode obter a isenção da penalidade, embora “não seja um slam dunk”, de acordo com Markowitz.

Tenha seus registros prontos para ir

Depois de encontrar um profissional para trabalhar, há algumas coisas que ele precisará imediatamente para ajudar a preparar seus impostos.

Isso inclui seu Número de Identificação do Empregador (EIN), contrato social e contrato operacional. Você também deve vir preparado com os documentos financeiros da sua empresa, incluindo seu balanço e escrituração.